Ассистенство / Менеджмент
Ваш бизнес движется быстрее, когда операционные вопросы перестают быть проблемой
МОИ ПРЕИМУЩЕСТВА
Структурность
Навожу порядок там, где много задач, людей и информации.
Фиксирую задачи, сроки и договорённости.
Фиксирую задачи, сроки и договорённости.
Многозадачность
Умею держать в фокусе несколько процессов одновременно.
Работаю с календарём, документами, встречами, проектами и текущими поручениями.
Работаю с календарём, документами, встречами, проектами и текущими поручениями.
Оперативность
Не жду, пока мне скажут, что делать дальше.
Предугадываю потребности и предлагаю решения.
Предугадываю потребности и предлагаю решения.
Обучаемость
Быстро осваиваю новую информацию, инструменты и рабочие процессы.
Приветствую !
Меня зовут Софья
мне 20 лет
Предлагаю профессиональную помощь в поддержке вашего дела
мне 20 лет
Предлагаю профессиональную помощь в поддержке вашего дела
ПЧЕЛИНЦЕВА СОФЬЯ
менеджер нефтегазовых предприятий / СПБПУ '27
Я внимательный, собранный и инициативный человек, который привык доводить начатое до результата. Мне нравится порядок в задачах, ясность в процессах и ощущение, что всё находится под контролем.
В работе я не ограничиваюсь выполнением поручений — стараюсь понимать общую цель и заранее видеть, что может понадобиться дальше. Быстро ориентируюсь в новых задачах, умею работать в режиме многозадачности и спокойно отношусь к меняющимся приоритетам.
В работе я не ограничиваюсь выполнением поручений — стараюсь понимать общую цель и заранее видеть, что может понадобиться дальше. Быстро ориентируюсь в новых задачах, умею работать в режиме многозадачности и спокойно отношусь к меняющимся приоритетам.
ГАЗПРОМ
место практики
3 года
опыта ассистентом
150 +
подопечных
ОСНОВНЫЕ РАБОЧИЕ ЗАДАЧИ
01
СОЗДАНИЕ КАЛЕНДАРЯ
02
ПОИСК ПОДРЯДЧИКОВ
03
ПОДДЕРЖАНИЕ КОНТАКТА С КЛИЕНТАМИ
04
ВЕДЕНИЕ СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЕЙ
05
МОНИТОРИНГ ПОКАЗАТЕЛЕЙ
06
НАПОМИНАНИЯ РУКОВОДИТЕЛЮ
07
ВЕДЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ, ТАБЛИЦ
РАБОЧИЕ КЕЙСЫ
контрагенты
Мне было поручено найти автомойку в г. Петрозаводске для служебного автопрома с дополнитьными условиями.
ИТОГ: был проанализирован рынок автомоек в искомом городе, были отобраны лучшие варианты. В течение этого же рабочего дня был произведен холодный обзвон. В течение двух-трех рабочих дней были получены коммерческие предложения и контактные лица для заключеия договора
ИТОГ: был проанализирован рынок автомоек в искомом городе, были отобраны лучшие варианты. В течение этого же рабочего дня был произведен холодный обзвон. В течение двух-трех рабочих дней были получены коммерческие предложения и контактные лица для заключеия договора
сотрудничество
Была поставлена задача от директора продаж косметики найти ИП/компанию/организацию по схожим интересам для сотрудничества. А именно, проведение с нашей стороны тематических мастер-классов и поиск клиентов от другого сообщества - искомой организации. В ходе длительного поиска удалось найти и договориться о встрече. Сотрудничество привело в нашу команду еще 5 заинтересованных девушек.
аналитика
Возникли проблемы с расходами директора и отрицательной тенденцией месячной прибыли.
Проанализировала затраты на аренду, связь, расходники и корпоративный материал ( открытки, карточки и тд). Было принято решение искать партнеров по бизнесу для деления платы за офис, переход на другого мобильного оператора и изменения механики использвания расходников. В результате удалось снизить величину расходов на 3%
Проанализировала затраты на аренду, связь, расходники и корпоративный материал ( открытки, карточки и тд). Было принято решение искать партнеров по бизнесу для деления платы за офис, переход на другого мобильного оператора и изменения механики использвания расходников. В результате удалось снизить величину расходов на 3%
работа с клиентами
Для сохранения связи с консультантами и поддержания стабильного контакта ежегодно отправлялись по почте около 200 расписанных вручную поздравительных открыток с поздравлением 8 марта. Работа была проделана в кратчайщие сроки и отправлена по почте лично мною. Также проводились ежемесячные поздравления с Днем Рождения по такой же механике. Таким образом была уменьшана срдняя доля терминированных
( давно делали заказ) по сравнению с прошлым годом на 11%
( давно делали заказ) по сравнению с прошлым годом на 11%
PROF НАВЫКИ
HARD SKILLS
- AI автоматизация ( Claud, GPTchat, Deep Seek )
- Инвестиционный анализ
- Проектирование процессов BPMN
- Продвинутый пользователь Excel
- SWOT, PEST, ABC - анализы
- Визуализация контента через редакторы ( Canva, Figma, Taplink)
- CRM и другие корпоративные системы
- Планирование проектов
- Английский язык В2
- Инвестиционный анализ
- Проектирование процессов BPMN
- Продвинутый пользователь Excel
- SWOT, PEST, ABC - анализы
- Визуализация контента через редакторы ( Canva, Figma, Taplink)
- CRM и другие корпоративные системы
- Планирование проектов
- Английский язык В2
SOFT SKILLS
- Ответственность
- Грамотность
- Амбициозность
- Тайм менеджмент
- Организованность
- Многозадачность
- Системное мышление
- Грамотность
- Амбициозность
- Тайм менеджмент
- Организованность
- Многозадачность
- Системное мышление
GRAPHIC MATERIALS
- Презентации
- Стилизованные анонсы
- Собственные сайты
- Генерация AI
- Визитные карточки
- Тематческие документы ( инструкции, шаблоны)
- Стилизованные анонсы
- Собственные сайты
- Генерация AI
- Визитные карточки
- Тематческие документы ( инструкции, шаблоны)
Есть задачи, которые нужно делегировать ?
ПЕРЕДАЙТЕ ИХ МНЕ,
я возьму их под контроль и доведу до результата
я возьму их под контроль и доведу до результата
БУДУ РАДА С ВАМИ РАБОТАТЬ
БУДУ РАДА РАБОТАТЬ С ВАМИ
РАБОТАТЬ С ВАМИ